Bij praktijk Fortis wordt veel waarde gehecht aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring wordt transparante informatie gegeven over hoe wordt omgegaan met persoonsgegevens. Er wordt alles aan gedaan om uw privacy te waarborgen en daarom wordt er zorgvuldig om met persoonsgegevens omgegaan.

De praktijk houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Dit brengt met zich mee dat in ieder geval:

• Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn
  verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit Privacy policy;
• Verwerking van uw persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming indien deze nodig zijn voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
• Passende technische en organisatorische maatregelen zijn genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
• Geen persoonsgegevens worden doorgegeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor
  uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
• De praktijk op de hoogte is van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop wordt
  gewezen en deze worden gerespecteerd.

Verwerking van persoonsgegevens
Persoonsgegevens worden door praktijk Fortis verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

• Administratieve doeleinden;
• Diagnostiek en rapportage;
• Communicatie met verwijzers en/of specialisten indien wenselijk.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

• Alle gegevens die relevant (kunnen) zijn om de hulpvraag zo optimaal mogelijk te kunnenbehandelen of de ontwikkeling zo optimaal mogelijk te kunnen begeleiden en stimuleren. Hierbij wordt gebruik gemaakt van diagnostiek en rapportage in een beveiligd elektronisch cliëntdossier. Contact, gegevensuitwisseling en overleg met verwijzers en andere betrokken disciplines neemt daarnaast een belangrijke rol in. Verder zullen de gegevens worden verwerkt om te declareren naar de gemeenten.

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan praktijk Fortis de volgende persoonsgegevens van u vragen:

• Voornaam
• Tussenvoegsel
• Achternaam
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Geslacht
• BSN
• Adres
• Geboortedatum
• Huisarts
• Gezondheidsgegevens
• Psychische gegevens
• Samenstelling van het gezin
• Beroep en betrekkingen
• Vrijetijdsbesteding en interesses

Uw persoonsgegevens worden door praktijk Fortis opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode die bij wet is vastgelegd.

Minderjarigen
Er worden enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) verwerkt, indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

Bewaartermijn
Praktijk Fortis bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist. Deze termijn bedraagt 15 jaar.

Persoonlijke werkaantekeningen
Persoonlijke werkaantekeninge, ruwe testgegevens, dan wel audio of visuele gegevens die tot schriftelijk verslag worden verwerkt behoren niet tot het dossier. Persoonlijke werkaantekeningen worden gescheiden van het dossier bewaard en na voltooiing van de opdracht vernietigd.

Digitalisering en beveiliging
Praktijk Fortis heeft het dossier volledig gedigitaliseerd, er is geen papieren dossier. Met de softwareleveranciers die dit mogelijk maken is een verwerkersovereenkomst afgesloten en er zijn passende technische maatregelen genomen om de beveiliging van uw gegevens te waarborgen. Onder andere:

• Op alle systemen wordt een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid gehanteerd
• Er wordt gebruikt gemaakt van pseudoniemen en van encryptie van persoonsgegevens als
  daar aanleiding toe is
• Er worden back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of
  technische incidenten
• De genomen maatregelingen worden regelmatig geëvalueerd en bijgesteld waar nodig.

Rechten omtrent uw gegevens
U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven welke van u zijn ontvangen. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan). Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens over te laten dragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. U kunt dan door de praktijk gevraagd om u te legitimeren voordat er gehoor gegeven kan worden aan voornoemde verzoeken.

Indien uw persoonsgegevens verwerkt mogen worden op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.

Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen niet uit dan is dat natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Vragen
Als u naar aanleiding van de privacyverklaring nog vragen of opmerkingen heeft neem dan contact op!

Contactgegevens
Voor de contactgegevens kunt u terecht op de site www.praktijkfortis.nl. U kunt contact opnemen via het contactformulier op de site.